2026年上半年研究生工作日程表【2026.2-2026.7】
注：博士开题与中期考核工作指南见附件7，答辩记录表见附件5、附件6。国内学术会议资助见附件9，国际会议资助无论是否需要学院资助都请联系教务报备。
周次 | 对象 | 内容 | 备注 |
2月28日-3月1日报到注册 第一周 3月2日- | 全体在校生 | 方式一：2月28日-3月1日，通过企业微信小程序定位自助刷脸报到注册，并凭校园卡到大学服务中心（USC）自助打印注册标签，贴于研究生证上；操作说明下载附件2 方式二：28日到东校区学院103室注册（提交学生证注册；在职生可打电话报到备忘020-39332347）。 | 1、注册需本人办理，方式二选一即可； 2、若无法按时回校报到必须提交请假条，可委托同学代交，导师签意见后交教务。《研究生请假登记表》下载附件1。 |
2025级硕博 | 3月2日开始上式上课 | 选课系统允许修改选课至3月6日13:00截止 课程管理系统：https://cms.sysu.edu.cn/#/login | |
博士预答辩 | 3月6日前提交预答辩报名。 | 预报名链接：https://www.wjx.top/vm/Y0JWkxQ.aspx# | |
第二周 3月9日- | 博士预答辩 | 3月11日中午12:00前提交预答辩材料： 纸质版-交东校院楼D103室 1、预答辩论文定稿一式六份； 2、博士学位论文审查表1份（仅填写封面和第四部分科研成果，封面单面打印，其他内容双面打印）。 电子版-以“姓名+预答辩论文”为邮件主题发至sogyjs@mail.sysu.edu.cn 1、预答辩论文定稿PDF版（以姓名命名） 2、导师同意提交的微信或邮件回复截图 | 1、所提交的论文必须经导师同意后方可提交 2、博士学位论文审查表下载附件3； |
第三周 3月16日- | 博士预答辩 | 预计3月18日举行博士论文预答辩，具体安排待通知。 | 要求做PPT演示（陈述时间约20分钟），问答时间约40分钟。 |
第四周 3月23日- | 硕士、博士毕业答辩 | 3月26日前提交毕业答辩预报名 | 预报名链接：https://www.wjx.top/vm/tUTKmdO.aspx# |
2026级硕士 | 国家统考统招硕士复试 | 具体安排待定 | |
第五周 3月30日- | 2026级硕士 | 国家统考统招硕士复试 | 具体安排待定 |
硕士、博士毕业答辩 | 4月3日中午12:00前需完成以下事项：
登陆研究生教育管理系统： 1、完成答辩申请、导师网上审批通过； 2、上传照片(需与学信网一致)； 3、下载答辩申请书1份，封面单页打印，其他内容双面打印，贴照片并找导师签意见，将答辩申请书纸质版提交至东校学院D103室，逾期提交不受理，提交时可同步领取论文封皮之后装订
| 1、研究生教育管理服务平台：https://gms.sysu.edu.cn/gsapp/sys/yjsemaphome/portal/index.do 找回密码请联系网络中心020-84036866； 2、如下载答辩申请书时提示“未上传学位证书照片”，登陆学信网(www.chsi.com.cn)，“学历图像校对”—校对后下载照片（点击右键，选择“图片另存为”，下载保存到个人电脑上），登陆系统（我的学位信息-答辩资格申请-上传学位照片）“上传”。 3、在新华社补拍相片的同学，接到照片光盘登录系统上传照片。 特别提醒：①所有的查重、送审、终稿等论文信息都以研究生系统填写信息为准，各环节请检查无误后再提交； 注：未参加学校统一安排相片采集的同学务必自行到新华社补拍：请带齐学生证、身份证、院校代码（10558）、（院）系代码（130）、学号、所在校别（william威廉英国政务学院）到广州市越秀区府前路21号2楼205室拍摄（广东省只有广州市才有拍摄点）。拍摄时间：上午9:00-11:30，下午13:30-17:00，周六日照常。新华社广东图像采集中心联系电话：020-83302077。 | |
第六周 4月6日- | 硕士、博士毕业答辩 | 4月8日中午12:00前完成研究生系统上传查重版论文。 教务用系统进行毕业论文查重检测 4月10日中午12:00前完成研究生系统上传送审版论文（内容应与查重版论文一致或为查重版论文降重后版本） | 注:所提交论文电子版为论文正式定稿，必须经导师审核同意后提交。 查重结果说明：全文重合字数5000字为轻度，5000-10000字为中度，10000字以上为重度； 论文第一次查重结果分为以下三种： 1．全文重合度<10% ，可以评阅（或答辩）； 2．10% ≤ 全文重合度≤ 20% ，进入评阅（修改后答辩）；3．全文重合度>20% ，不能评阅（或答辩）。 |
党委会审核、送审 | 4月10日前召开党委会审核毕业论文、论文送审 |
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2026级博士 | 春季招生，4月中旬考核、复试 |
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第七周 4月13日- | 2024级硕士、往届未开题/中期硕士 | 4月13日前开题、中期考核报名 | 报名链接：https://www.wjx.top/vm/rXHAX3q.aspx# |
第八周 4月20日- | 2024级硕士、往届未开题/中期硕士 |
4月20日中午12点前 1、在研究生系统填写开题申请/中期考核申请，上传开题报告/中期论文，文档命名规则示例：张三-行政管理-开题报告/中期论文，并请导师完成审批。（专家组写导师即可） ①开题报告/中期考核论文，一式四份 ②研究生开题答辩记录表/中期考核记录表，1份(只填写个人信息，其他内容由记录秘书填写)，下载附件5/附件6。
预4月27-28日举行开题、中期考核报告会，具体安排另行通知。 | 开题答辩： 要求做PPT演示（陈述时间约5分钟），问答互动约15分钟 中期考核： 一、要求做PPT演示（陈述时间约10分钟），问答互动约10分钟。 二、考核内容（须列入PPT）： （1）道德品质和思想政治表现情况； （2）遵守学术规范及学术诚信情况； （3）课程学习成绩、学业完成情况及科研能力考察； （4）开题后，科研及学位论文工作进展情况。 注：未通过中期考核的研究生，按学籍管理有关规定作退学处理。 |
第九周 4月27日- | 延期毕业硕士博士 | 5月1日-5月15日登陆系统提交延期毕业申请。 | 研究生教育管理服务平台（提交后通知导师网上审批）： https://gms.sysu.edu.cn/gsapp/sys/yjsemaphome/portal/index.do |
第十周 5月4日- | 硕士、博士毕业答辩 | 未领取封皮同学5月8日前至东校学院D103室领取毕业论文装订封面 | |
第十一周 5月11日- | 硕士、博士毕业答辩 | 5月13日中午12:00前根据评阅意见修改完善论文并完成以下事项
一、硕士纸质材料-交东校学院D103室 1、答辩论文正本一式四份； 2、扉页1张，格式参见附件4； 3、学位论文修改对照表4份(双面打印，答辩专用，需导师签意见)。 二、硕士电子材料发至sogyjs@mail.sysu.edu.cn，邮件主题与压缩包命名：学号-姓名-硕士，各文档命名规则如下： 姓名-专业-硕士扉页（word文档）； 姓名-专业-硕士修改对照表（PDF文档）。
三、博士纸质材料-交东校学院D103室 1、答辩论文正本一式五份； 2、扉页1张，格式参见附件4； 3、学位论文修改对照表5份（双面打印，答辩专用版，需导师签意见）； 4、博士学位评审表1份（限两页纸排版，单面打印，第二页导师签名）； 5、博士研究生学术成果评价表1份（限两页纸排版，单面打印，需导师签名）； 6、申请学位论文成果原件和复印件。 四、博士电子材料发至sogyjs@mail.sysu.edu.cn，邮件主题与压缩包命名：学号-姓名-博士，各文档命名规则如下： 姓名-专业-博士论文（PDF文档）； 姓名-专业-博士扉页（word文档）； 姓名-专业-博士修改对照表（PDF文档）； 姓名-专业-博士评审表（word文档）； 姓名-专业-成果评价表（word文档）。 | 论文正本装订要求： 博士生提交学位论文成果原件及复印件要求补充： ●原件及复印件，复印件含刊物首页、版权页、目录、文章全文 ●外文期刊提交图书馆检索证明以及网页下载打印版论文，检索证明须显示“Q1”、“Q2”等分区（JCR） -会议类 ●会议邀请函（须盖章）、会议议程（发言人处高亮标记）、会议论文全文（格式规范、所有作者按次序写明） |
第十二周 5月18日- | 硕士、博士毕业答辩 | 5月21-22日论文答辩时间，具体安排另行通知。 | 要求做PPT演示（含评阅修改意见）。 陈述前需站立宣读原创性声明（建议列入PPT）。 硕士：陈述时间约10分钟，问答时间约20分钟。 博士：陈述时间约20分钟，问答时间约40分钟。 |
第十三周 5月25日- | 硕士、博士毕业答辩 | 5月27日中午12:00前答辩通过者提交以下材料
纸质材料-交东校学院D103室 1、根据答辩委员会意见修改后的论文硕士1本，博士2本（用答辩委员签名的扉页原件复印装订；论文原创性声明和论文使用授权说明需作者本人签名，论文使用授权说明需导师签名)。 2、答辩委员签名的扉页原件和中英文摘要1份。 3、学位论文修改对照表（专委会专用）1份，双面打印，需导师签名，见附件4。 4、《毕业研究生登记表》1份交学工部（需班级签意见、导师签意见，必须用黑色钢笔填写并贴照片，表格内容不能留空，不能涂改；港澳台生和留学生不用提交）。
电子版材料发至sogyjs@mail.sysu.edu.cn,邮件主题：学号-姓名-硕士/博士-论文终稿 1、论文终稿PDF版，要有纸质论文封面封底（扫描合并到论文电子版），用于第二次查重、审核以及提交图书馆。 2、发“学位论文电子版与印刷版一致性承诺书”PDF版，本人和导师签名后扫描。 命名规则：学号_姓名_一致性承诺书 3、“william威廉英国博硕士研究生学位论文基本信息提交表”WORD版。 命名规则：学号_姓名 | 学位论文第二次查重结果分为以下三种： 1.全文重合度< 10%，查重通过； 2.10% ≤ 全文重合度 ≤ 20%，查重结果提交学院研究生教育与学位专门委员会，供其审议时参考；
注:若二次查重拟用word版，则电子版材料须发PDF以及WORD各一版，内容以及格式等须一致 |
往届缓授博士学位人员 | 5月28日提交成果原件和复印件，填写《博士学位评审表》导师签名后交提交，评审表见附件4。 | 交东校园学院D103室 | |
第十四周 6月1日- | 教务 | 6月1日前召开研究生教育与学位专门委员会会议，审议硕士、博士学位论文。 |
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第十五周 6月8日- | 博士论文预答辩 | 6月9日前申请博士预答辩报名。 | 报名网址：https://www.wjx.top/vm/miRCL6V.aspx# |
6月12日下午17:00前提交预答辩材料： 一、纸质版-交东校院楼D103室 1、预答辩论文定稿一式六份； 2、博士学位论文审查表1份（仅填写封面和第四部分科研成果，封面单面打印，其他内容双面打印）。 二、电子版-以“姓名+预答辩论文”为邮件主题发至sogyjs@mail.sysu.edu.cn 1、预答辩论文定稿PDF版（以姓名命名） 2、导师同意提交的微信或邮件回复截图 | 1、所提交的论文必须经导师同意后方可提交 2、博士学位论文审查表下载附件3； | ||
第十六周 6月15日- | 2025级MPP | 6月18日中午12点前 1、研究生系统填写开题申请，上传开题报告，文档命名规则示例：张三-公共政策-开题报告，并请导师完成审批。（专家组写导师即可） ①开题报告，一式四份 ②研究生开题答辩记录表，1份(只填写个人信息，其他内容由记录秘书填写)，下载附件5 预6月25日举行开题报告会，具体安排另行通知。 | 开题答辩： 要求做PPT演示（陈述时间约5分钟），问答互动约15分钟 |
第十七周 6月22日- | 博士论文预答辩 | 6月22日左右举行博士论文预答辩，具体待通知 | 要求做PPT演示（陈述时间20分钟以内），问答时间约40分钟。 |
第十八周 6月29日- | 硕士、博士毕业答辩 | 8月答辩批次预计安排，以通知为准： 7月3日完成完成答辩申请、导师网上审批通过、提交答辩申请书； 7月8日完成研究生系统查重版论文上传、论文查重； 7月10日完成研究生系统送审版论文上传（内容应与查重版论文一致或为查重版论文降重后版本）、论文送审； 8月13日提交答辩材料； 8月22日左右进行答辩； 8月28日提交答辩后终稿，学院专委会审议。 |
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第十九周 7月6日- | |||
8月 |
